Конференция организована совместно посольствами Азербайджана и Казахстана и Институтом мировой экономики АН Венгрии с участием также Министерства транспорта, телекоммуникаций и энергетики Венгрии.

Среди участников конференции - аккредитованные в Венгрии сотрудники различных дипломатических миссий, учёные, представители правительственных органов Венгрии и Азербайджана.